こんにちは、サラです。
フリーランスって特別な資格やスキルがないとできないんじゃない？
そんなふうに聞かれることが時々ありますが、決してそんなことはありません。
資格が必要な仕事もありますが、
資格不要の仕事なら検索力さえあれば仕事はできるものです。
フリーランスに必要なのは「検索力」
検索力があるとないでは大きな差がつきます。
すでにフリーランスとして活動している人はもちろん、
これからフリーランスになりたい人も「検索力」を磨きましょう！
検索力があれば仕事の幅を広げて行くことも可能ですし、
他のフリーランスとの差別化もできて
安定して仕事を獲得することができますよ。
検索力とは？
そもそも検索力と言う言葉を知っていますか？
検索力とはネットなどを使用して自分の知りたいことを短時間で・正確に
見つけるためのスキルです。
私たちは日常的にネットを使用していて、
調べ物もネットで済ませる、と言う人は多いのではないでしょうか。
ネットで調べるためには、GoogleやYahooなどの検索エンジンで
検索する必要があります。
例えばお店の営業時間を知りたいなら「〇〇 営業時間」
住所やルートを知りたいなら「〇〇 住所」「〇〇 行き方」
などで調べますよね。
人によって検索するときの単語は様々かと思いますが、
自分が知りたい情報をピンポイントに検索できる力、それが「検索力」です。
検索力がなぜ必要なのか
フリーランスにとって、仕事に対してスキルがあることは
仕事を獲得する上でとても有利になります。
ただし、自分でわからないことが出てきたときはどうでしょう。
事務の仕事で言うなら、
・データ集計を頼まれたが、関数の使い方がわからない
・お礼状の時候のあいさつってなんだったっけ…？
・パワーポイントはあまり使ったことないのに、プレゼンの資料作成頼まれてしまった！
など、今まで自分でやったことないことを頼まれること、
またパッと思い浮かばないことなどもあると思います。
そんな時の強い味方が「検索力」
今やネットで調べれば、大抵のことは解決できます。
ネットが普及する前は書籍を買ったりして調べなければいけなかったので、本当に便利な世の中になったなぁと思います。
特に事務の仕事に関しては、
ネットで調べて解決できないことはほとんどないと思います。
メールの送り方から専門的なツールの使い方まで、
事務がやるべきであろう作業はほとんどネットにやり方が載っています。
なので、仕事が早い・遅いに拘らないのであれば
検索力さえあれば事務の仕事は誰にでもできます。
もちろん、効率的に仕事をしたり、
クオリティを上げていくためには努力も必要です。
ただ、「仕事を請け負うことができるかどうか」と言う点で言うなら、
事務の仕事は誰にでもチャンスがあります。
そして、検索力を上げることで効率化も図ることができます。
検索力は自分の知りたいことを短時間で・正確に見つけるためのスキルだとお話ししましたが、
「短時間に」そして、「正確に」と言うのがポイント。
同じ情報を5分で見つけられる人と、10分かかる人では、単純に倍の時間差があります。
そして、見つけた情報が万が一間違っていた場合、
やり直す手間などが発生し、時間はもっとかかってしまうでしょう。
そのため、「素早く・正確に」情報を見つけることが
最終的に効率化につながります。
検索力の鍛え方
検索したいことをただ書いても、思ったような情報には辿り着けないことがあります。
ピンポイントであればあるほど見つけにくいですね。
そこで必須になってくるのが「検索力」です。
違う切り口からさまざまなキーワードで検索することで、自分の知りたい情報を
ピンポイントで検索できるようにします。
複数の単語で検索する
複数の単語で検索する一番簡単な方法は
単語と単語の間にスペース（空白）を入れて検索する方法です。
複数の単語で検索することで、知りたい情報をすぐに検索できます。
例えば、メールの署名を設定したい場合、
テンプレートを探したいなら「メール 署名 テンプレート おしゃれ」
メールソフトでの設定方法を知りたいなら「メール 署名 Gmail」など。
「メール 署名」の単語のみで検索すると様々なメールソフトの設定方法やテンプレート、記載項目のルールなどが結果に表示されてしまいます。
そのため、自分が知りたい情報をできるだけ多く表示できるように
単語は1つや2つではなく、複数組み合わせて具体的に検索するとよいです。
切り口を変えて検索してみる
最近私が検索に苦労したのは
「スプレッドシートでリンク挿入しているURLだけをコピペする方法」です。
この作業をするだけなら、地道にリンクをコピーして貼り付けたり、
WEBサービスで簡単に抽出できるツールを使用することでも可能です。
ただ、厄介だったのは1,000件以上の膨大なデータだったことと、
クライアントのデータだったためGASは使用できなかったこと、
そして他のWEBツール上での作業はセキュリティ的に避けたかったことです。
スプレッドシート上で作業できるならOKですが、外部サービスは使いたくない…
そのため、少々調べるのに難航しました。
結果的には、Excel VBAで解決しました。
後から思い返せば、「Excelならできるんじゃないか」とすぐに思いつきそうなものですが、
その時はなぜか「スプレッドシート内で作業しなければ！」と思い込んで調べていたんですよね💦
思い込みで同じような検索キーワードで何度検索しても、でてくる結果はほぼ変わりません。
「スプレッドシート URLのみ 抽出」
「スプレッドシート リンク先 取得」
など、後半のキーワードを変更しても、「スプレッドシート」という文言が入っている限り
Excelでの情報はなかなか出てきません。
そのため、スプレッドシートを「Excel」や「VBA」に置き換えて検索してあげる必要があります。
なかなか自分の欲しい情報に辿り着けない場合は、
どこかのキーワードが邪魔していないか特定し、正しいキーワードで検索することで
欲しい情報に辿り着くことができます。
検索のコツを覚えておく
スペースで区切りながら複数の単語で検索する以外にも、様々な検索方法があります。
- 完全一致 「”〇〇”」（ダブルクオーテーションで囲む）
- 除外 「-〇〇」（-の単語を除外した結果が表示される）
- OR検索 「○○ OR ○○」（どちらかの単語を含む）
- あいまい検索 「*〇〇」（わからない箇所を*に置き換えて検索する）
便利な検索方法を利用して、自分の知りたい情報をすぐに調べられるよう
検索力を上げていきましょう。
まとめ
フリーランスにとって「検索力」は大きな武器になります。
知識が不足していても、検索力があれば解決できることは非常に多いです。
特に、事務の仕事をするなら検索力さえあれば大抵のことは解決できます。
検索力を高め、知識の不足を補うことができれば、
仕事の幅もぐんと広がりますし、知識を増やしていくことも可能です。
ぜひ検索力を高めて仕事に役立ててくださいね。
以上、最後までお読みいただきありがとうございました。
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